Многие предприятия малого и даже среднего бизнеса в Украине уделяют недостаточно внимания оформлению внутренних нормативных документов. Государственные регистраторы не требуют предъявления таких документов на этапе регистрации юридического лица. Бухгалтеры, менеджеры по персоналу, менеджеры по договорной деятельности и другие профессионалы, на которых часто возлагаются отдельные полномочия юристов при отсутствии соответствующего штатного специалиста не только лишены достаточных профессиональных знаний для подготовки таких документов, но и, отчасти, прямо заинтересованы в их отсутствии на предприятии во избежание "лишней" ответственности.
Внутренние документы предприятия конкретизируют устав, регулируют сферы деятельности предприятия, требующие обязательного письменного закрепления, формализуют взаимоотношения между штатными работниками, дают руковоству возможность установить систему штрафов и поощрений. Именно с помощью внутренних документов можно в форме, максимально соответствующей видению руководства и интересам предприятия установить пределы ответственности каждого сотрудника и т.д. Наличие некоторых из нижеприведенных документов прямо предусмотрено действующим законодательством Украины, наличие других вытекает из типичного документооборота, присущего качественному и безопасному ведению бизнеса в Украине.
Наиболее распространенными внутренними документами предприятия являются:
- правила внутреннего распорядка;
- должностные инструкции;
- положения (об оплате труда, об отпусках, о дивидендах, о бухгалтерии и др.);
- инструкция о печатях и штампах;
- коллективный договор;
- пакеты документов в сфере информационной безопасности предприятия;
- пакеты документов в сфере охраны труда, пожарной безопасности.
Юристы Molodid & Partners, Law firm готовы поделиться с Вами авторскими разработками в сфере внутреннего документооборота предприятий или же индивидуально, "с нуля" разработать именно те документы, которые требует Ваша компания и Ваш метод ведения бизнеса.
Для заказа услуги "Внутренние документы предприятия" заполните форму обратной связи, расположенную ниже. Опишите суть Вашего запроса и помощи, которую вы хотите получить с нашей стороны. Укажите свои контактные данные и мы свяжемся с Вами в ближайшее время, назначим встречу или обсудим заказ средствами e-mail. Для ускорения приема и первичного анализа заказ Вы можете подтвердить его подачу в телефонном режиме по телефонам, указанным на сайте.